O Encontro enquadra-se nos preparativos da celebração do dia 5 de Maio, Dia da CPLP, instituído também pela UNESCO, como o Dia Mundial da Língua Portuguesa.

​Neste âmbito vai ser realizada uma actividade a ser marcada com a exibição de filmes,  exposições a acontecer no dia 10 de Maio de 2023.

Angola preside a organização desde o ano de 2021 com fim de mandato ainda este ano de 2023.

​A reunião contou também com a presença dos Ministros Conselheiros das duas embaixadas, Manuel Adão Domingos e Joana Vasconcelos respectvivamente e o Conselheiro da Embaixada do Brasil, Rodrigo Príncipe Ribeiro.